文件管理子系统负责对系统中的文件进行管理，包括文件的上传、下载、删除等操作。它还负责文件的分类、标签和版本管理。

搜索管理子系统负责对系统中的文件和用户进行全文搜索，包括关键词搜索、高级搜索、搜索结果的展示等功能。它还提供了搜索历史记录和搜索建议。